AVISO DE PRIVACIDAD
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, E.J. Krause de México, S.A. de C.V., y Krause Management Services de México, S. de R.L. de C.V. (el “Responsable”), con domicilio en Insurgentes Sur, número 664, piso 4, Colonia Del Valle, Delegación Benito Juárez, código postal 03100, en México, Distrito Federal, ponen el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”) a disposición de cualquier persona física (el “Titular”) que entreguen datos personales al Responsable.
El Responsable se compromete a observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad para el tratamiento y protección de los datos personales recabados de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
El Responsable manifiesta que cuenta con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el tratamiento no autorizado por el Titular.
Los datos personales que pueden ser recabados por el Responsable son los siguientes:
Datos de Identificación: nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico.
Datos Fiscales: Registro Federal de Contribuyentes.
Datos Patrimoniales: capacidad económica y número de cuenta bancaria.
Los datos personales serán utilizados por el Responsable para las finalidades que se enuncian a continuación:
a) Ingresar a los eventos, conferencias y exposiciones que organiza el Responsable.
b) Informar sobre cambios en los eventos y exposiciones del Responsable.
c) Informar sobre nuevos eventos y/o exposiciones relacionados con el sector de interés del Titular.
d) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas por el Responsable y el Titular.
e) Evaluar la calidad de los eventos y exposiciones del Responsable.
f) Realizar estudios de mercado con fines mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial.
Las finalidades señaladas en los inicios c); e); y f) no son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica con el Responsable, por lo que el Titular podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales en relación con dichas finalidades, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: unsubscribe@ejkrause.com.mx. La negativa se asentará en la lista de exclusión del Responsable para no enviar más comunicados, promociones o encuestas al Titular.
El Titular tiene derecho a: (i) limitar el uso o divulgación de sus datos personales; (ii) acceder a los datos personales que posee el Responsable; (iii) conocer el tratamiento que se le da a los mismos; (iv) solicitar la rectificación en los casos en que la información sea inexacta o incompleta; (v) solicitar la cancelación u oposición cuando la información no se requiera para llevar a cabo las finalidades señaladas en el Aviso, se haya utilizado en contravención a lo dispuesto en el Aviso y/o haya finalizado la relación contractual o servicio por el cual fueron transmitidos al Responsable.
Para hacer valer los derechos señalados en los párrafos anteriores, el Titular deberá presentar la solicitud respectiva, con los siguientes requisitos: nombre, domicilio y correo electrónico del Titular; documento que acrediten la identidad del Titular o en su caso los documentos que acrediten la representación del mismo; una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos señalados en el párrafo anterior y cualquier otro elemento que facilite la identificación de los datos personales.
Dicha solicitud deberá presentarse por escrito en el domicilio del Responsable o vía electrónica a la siguiente dirección privacidad@ejkrause.com.mx . El Responsable dará contestación a la solicitud del Titular dentro de los veinte días naturales siguientes a la fecha en que se hubiera presentado la solicitud mediante notificación por escrito que se entregue en domicilio y/o correo electrónico del Titular.
En caso de que el Titular hubiera ejercitado su derecho de acceso, los datos personales que obren en poder del Responsable se podrán disposición del Titular mediante entrega de copias simples de los documentos que contienen su información o mediante formatos electrónicos que los contengan. La entrega de dichas constancias se hará en el domicilio y/o correo electrónico que hubiera señalado el Titular en su solicitud.
El consentimiento al tratamiento de los datos personales se entiende otorgado conforme a los términos y condiciones descritos en el Aviso cuando: El Titular no manifiesta oposición alguna; manifiesta su interés en participar en las exposiciones organizadas por el Responsable; y/o tenga una relación jurídica vigente con el Responsable.
El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos establecidos en el presente Aviso, observado para ello el procedimiento establecido para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales.
El Responsable no se encuentra obligado a recabar el consentimiento del Titular cuando el tratamiento refiera a datos personales financieros y/o patrimoniales que tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y el Responsable, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Los datos personales del Titular pueden ser remitidos a personas nacionales o extranjeras con las que el Responsable tenga celebrados contratos o acuerdos; por lo que éstas tendrán en todo momento el carácter de Encargado (según dicho término se define en la fracción IX del artículo 3 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares) en el tratamiento de los datos personales y deberá observar lo establecido en el Aviso.
El Responsable manifiesta que no transferirá la información personal a terceros, sin el consentimiento de su Titular, salvo que se actualice alguna de las excepciones previstas por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Se entiende que el Titular consiente la transferencia de sus datos personales, cuando permite que algún patrocinador y/o expositor tenga acceso al código de barras del documento que le es proporcionado por el Responsable para ingresar a una exposición o evento. La transferencia se efectuará con el objeto de que dichos terceros promuevan o vendan los productos o servicios que interesan al Titular. En caso de que el Titular no desee que sus datos personales sean transferidos a algún patrocinador y/o expositor deberá negar el acceso al código de barras del documento referido.
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El Responsable se reserva el derecho a efectuar en cualquier momento modificaciones y/o actualizaciones al Aviso, en atención a nuevas disposiciones legislativas y a nuevas políticas internas, dichas modificaciones estarán disponibles en el establecimiento y en las Páginas de Internet del Responsable.